Командировочные расходы — ключевые моменты

Для большинства наших современников командировки и дальние поездки по деловым вопросам являются неотъемлемым элементом жизни. От маршрута и продолжительности поездки по работе напрямую зависит общая сумма денежных затрат, которые предусматриваются для покрытия командировочных расходов. Как правило, они включают в себя такие расходные статьи, как:

• Оплата телефонных счетов (исключительно разговоры по решению рабочих вопросов);
• Расходы на проживание в арендованном помещении (мотели, общежития, гостиничные комплексы, съемные квартиры);
• Оплата перевозки багажа, сопутствующих грузов и проезда (транспортные расходы);
• Оплата за пользование бытовыми услугами (регламентируется нормативом);
• Оплата питания (предоставление чеков, полученных в магазинах, или выписка счетов из заведений общественного питания).

Для того чтобы сотрудник фирмы или предприятия имел возможность получить компенсацию всех своих расходов, в бухгалтерию нужно предоставить отчетные документы, которые являются подтверждением законности затрат во время командировки. Именно поэтому многие люди, которые вынуждены большую часть времени проводить в других населенных пунктах по работе, предпочитают купить отчетные документы, которые очень часто теряются во время обратного пути. Естественно, можно восстановить утерянный или испорченный отчетный документ, но это может доставить только неудобства командированному лицу. К основным отчетным документам, регламентированным законодательством, относятся:

• Квитанции установленного образца за проживание;
• Кассовые чеки (оплата услуг, товаров и транспорта);
• Гостиничные чеки (включают в себя чеки за питание в столовых и ресторанах гостиничного комплекса, а также оплату бытовых услуг);
• Кассовые чеки, предоставляемые командированному лицу после пользования услугами автосервиса и парковки.

Только в случае правильности заполнения данных отчетных документов и предоставлении их в отделение бухгалтерии фирмы/предприятия, командированный сотрудник получает компенсацию всех материальных затрат, которую предусматривает действующее законодательство.