Как выбирать кассовые аппараты?

Выдача кассового чека практически всегда является следствием совершения оплаты. Однако бывают случаи, когда этот пункт может быть опущен: это происходит при осуществлении определённых видов деятельности, список которых заявлен в Госреестре. В любом случае, выбирать кассовые аппараты лучше из перечня моделей ККТ, который обозначен в государственном реестре. Такой аппарат зачастую оснащён контрольной лентой (ЭКЗЛ). После того, как список моделей аппаратов, удовлетворяющих главному условию обозначен, нужно приступить к его выбору по виду деятельности: общественное питание, розничная торговля продуктами питания или промтоварами, торговля нефтепродуктами и прочие типы деятельности. Возможность и разрешение использования каждого вида кассового аппарата обозначена в приведённом выше реестре, этот же показатель содержится и в технической инструкции аппарата.

Самые простые и удобные в использовании кассовые аппараты делятся на пассивные и автономные. У этих касс не богатый набор дополнительных функций, что значительно облегчает работу с ними, однако их операционные возможности всё же довольно широки, к тому же они очень компактны и лаконичны. Если же речь идёт о фискальных регистраторах, то придётся разбираться с их сложной конструкцией и налаживать их связь с компьютером.

В любом случае, выбор кассового аппарата определяется целью покупки. Если касса подбирается для онлайн-магазина, то лучше выбрать небольшую и простую в использовании модель. Однако, в любом случае нужно, чтобы чек пробивался непосредственно в момент совершения сделки. К тому же, любые кассовые аппараты подлежат регистрации в налоговой.

Существует перечень определённых критериев выбора кассовых аппаратов:

• ими должно быть удобно пользоваться – кассир должен оперативно осуществлять выдачу чека покупателю;
• чувствительность к перепадам электрического напряжения должна быть насколько это возможно низкой (в некоторых случаях лучше приобретать автономный аппарат);
• лучше, если в аппарате встроена база памяти и есть опция учёта количества кассиров;
• к кассовому аппарату должны иметь возможность быть присоединены периферийные устройства (терминалы, сканеры и т.д.).